Bekerja Dari Rumah? Apa Saja Yang Perlu Disiapkan?

Seluruh dunia tengah menghadapi wabah virus Corona atau COVID-19. Penyebaran virus melalui kontak manusia membuat pemerintah Indonesia menghimbau perusahaan untuk mengajak karyawan mereka bekerja dari rumah. Kebijakan yang populer dengan istilah Work From Home bagi pekerja di Indonesia tentu cukup mengejutkan, karena kita terbiasa untuk mengalami rutinitas bekerja di lingkungan kantor yang dibuat untuk mendukung produktivitas dari jam 8 ke 5. Nah untuk menjaga performa kinerja yang diharapkan sama seperti bekerja di kantor, maka berikut ini adalah beberapa tips dan kegiatan yang perlu dipersiapkan saat bekerja dari rumah.

Bekerja dari rumah? Berikut hal yang perlu disiapkan

1. Buat perencanaan

Hal pertama yang perlu kamu lakukan saat bekerja dari rumah adalah mengetahui alat apa saja yang diperlukan oleh tim. Jangan sampai aturan work from home ini tidak berjalan karena keterbatasan alat penunjang. Segera evaluasi perangkat lunak, informasi, dan sumber daya lain apa yang perlu kamu akses untuk menjaga produktivitas selama di rumah.

2. Atur jadwal kerja

Bekerja dari rumah mungkin bisa memberikan waktu yang lebih fleksibel. Kita juga tidak perlu menghabiskan waktu satu hingga dua jam yang biasanya digunakan dalam perjalanan menuju kantor. Meski begitu, sebaiknya kita benar-benar mengatur waktu dengan baik saat bekerja dari rumah. Kurangi interupsi seminim mungkin dan komunikasikan kepada orang-orang di rumah agar tidak mengganggu kita di waktu yang sudah ditentukan. Selama itu pula, tempat kita mengerjakan tugas-tugas kantor sebaiknya bebas dari gangguan anak-anak atau hewan peliharaan yang bisa menyebabkan distraksi.

3. Rancang ruang kerja di rumah

Memiliki ruang kerja pribadi bisa menambah produktivitas saat bekerja dari rumah. Tidak perlu luas atau mewah, tapi pastikan ruangan itu cukup terisolasi dari berbagai gangguan yang membuat kita tidak fokus. Dekorasi juga penting untuk meningkatkan mood. Sediakan meja dan cahaya yang cukup di ruangan tersebut. Pindahkan barang-barang di meja yang tidak berhubungan dengan pekerjaan kita.

Baca juga: Mirip! Pahami Perbedaan Gejala Virus Corona, Flu dan Batuk Biasa

4. Sediakan alat-alat kerja

Sebelum memulai work from home, pastikan alat-alat penunjang pekerjaan kita sudah tersedia di rumah. Misalnya, komputer atau laptop, koneksi internet yang cukup baik, meja dan kursi, hingga kertas dan pulpen.

5. Gunakan aplikasi ponsel

Jika pekerjaan kita mewajibkan untuk terus berkomunikasi dengan beberapa orang, ada beberapa aplikasi smartphone yang bisa membantu memudahkan, seperti contohnya Google Hangouts, WhatsApp, dan Skype. Aplikasi-aplikasi tersebut bisa kita manfaatkan untuk berkoordinasi dengan atasan atau klien, meski berada di rumah masing-masing.

6. Kolaborasi dengan memanfaatkan cloud service

Saatnya melakukan kolaborasi dengan menggunakan Microsoft 365, untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan dengan dukungan cloud untuk mengakses file word, excel, powerpoint dan onenote untuk saling berbagi tugas secara realtime bersama semua anggota tim. Untuk memaksimalkan kolaborasi, kita juga bisa menggunakan Onedrive SharePoint yang merupakan layanan berbasis cloud, yang dihosting oleh Microsoft untuk berbagi file hingga 1TB. Sebagai alternatif, Google juga memiliki G Suite yang terhubung dengan GDrive, Gmail, GDocs dan banyak lagi.

Baca juga: 10 Cara Menghindari Bosan Dirumah Karena Corona

7. Komunikasi yang baik

Tidak ada yang akan mampir ke meja kamu untuk memberikan perkembangan laporan ketika para karyawan bekerja dari rumah. Itulah mengapa sangat penting untuk menetapkan tenggat waktu tugas yang sangat jelas dan memberikan update, progress secara teratur untuk memastikan semua orang tetap produktif dan bekerja seefisien mungkin. Mengirim agenda harian dan mingguan yang terus diperbarui dapat membantu menjaga semua orang tetap pada jalurnya.

8. Transparan tentang jadwal

Sangat mungkin banyak pekerja tidak akan sendirian di rumah jika sekolah juga diliburkan, sehingga menjaga setiap orang bekerja dengan jam kerja yang normal mungkin agak sulit. Pekerja harus jelas dengan jadwal mereka dan manajer harus fleksibel. Bekerja dari 9 ke 5 sore tidak akan berlaku untuk semua orang, bahkan termasuk klien dan pelanggan yang mungkin juga sedang berurusan dengan virus Corona. Oleh karena itu, pastikan untuk berkomunikasi dengan anggota tim kamu ketika kamu akan bekerja dan berikan himbauan yang sangat jelas dengan tenggat waktu sehingga tidak ada yang bertanya-tanya kapan sesuatu akan dilakukan.

9. Bersiap untuk meeting jarak jauh

Meeting jarak jauh bisa sama produktifnya dengan pertemuan tatap muka. Bedanya, akan ada lebih sedikit persiapan. Oleh karena itu, sebelum pertemuan dilakukan sebaiknya semua orang tahu apa yang akan dibahas. Untuk menghindari orang berbicara satu sama lain atau malu untuk berbicara, tetapkan topik pembahasan di awal pertemuan. Namun jika karyawan tidak terbiasa dengan konferensi video, lakukan dengan cara sederhana seperti lewat saluran telepon.

10. Jangan lupa istirahat

Bekerja dari rumah kadang membuat kita lupa waktu. Oleh karena itu setelah menyelesaikan kurang lebih 9 jam bekerja di rumah, gunakan waktu untuk menghibur diri. Tinggalkan meja kerja dan mulai berinteraksi secara normal dengan anggota keluarga di rumah. Dengan begitu, kita akan merasa lebih segar dan produktif di sisa hari.