Waktu 24 jam dalam satu hari sepertinya memang lama sekali jika ditunggu. Namun sebenarnya bagi beberapa orang waktu tersebut tidak akan terasa cukup apalagi kalau sudah terjun di dua dunia sekaligus: dunia kerja dan dunia usaha. Alih-alih kurang waktu, tipe orang yang berprofesi seperti ini seringkali malah merasakan yang namanya pekerjaan menumpuk dan menuntut untuk segera diselesaikan. Bagi orang yang tidak terbiasa apalagi tidak punya keahlian untuk bisa mengatur waktu, tentu saja hal ini akan mempersulit dirinya sendiri. Buat kamu yang merasa seperti ini namun ingin tetap produktif, tenang kamu tidak perlu khawatir karena ada kok beberapa cara yang bisa kamu lakukan. Berikut ini adalah 10 tips tetap produktif meski seharian kerja, yuk dicoba!
10 Tips tetap produktif meski seharian kerja
1. Disiplinkan diri
Minimnya pengawasan karena tidak adanya atasan, menuntut karyawan yang terjun di dua dunia sekaligus untuk bisa mendisiplinkan diri secara mandiri. Hal ini bisa disupport dengan cara mengatur waktu istirahat untuk makan, kapan kamu harus mengecek media sosial, waktu tidur, hingga membuat rencana kerja harian yang jelas. Apapun bentuknya, sebisa mungkin kamu lakukan hingga 100% agar pola kerja harian menjadi produktif terbentuk dengan sendirinya.
2. Buat to do list
Seperti yang sudah kita jelaskan diatas, membuat daftar kegiatan yang akan kamu lakukan selama seharian penuh itu penting loh. Karena daftar ini yang nantinya akan membantu kamu memilah hal-hal kurang penting dan mungkin bisa kamu lakukan di lain waktu. Saat lagi kerja, pasti bakal ada saja gangguan yang akhirnya buat kamu susah fokus. Nah, to do list ini berguna untuk mengingatkan kamu kembali ke pekerjaan apa aja yang harus kamu selesaikan hari itu juga. Selain itu, to do list juga bisa membantumu untuk mengetahui pekerjaan mana yang sudah selesai dan mana yang belum dan menentukan pekerjaan yang mudah dan susah.
3. Ambil jam istirahat di sela-sela pekerjaan
Saat kamu sedang sibuk bekerja, ambillah waktu jeda untuk beristirahat. Gunakan waktu jeda ini untuk kegiatan yang positif misalnya dengan makan siang, makan cemilan, minum minuman segar, maupun berjalan ke halaman depan atau belakang mencari udara segar, dan sejuta kegiatan bermanfaat lainnya. Dengan mengambil sedikit jeda artinya tubuh kamu dapat merelaksasikan sejenak tubuh. Jika kamu kerap lupa mengambil waktu istirahat, buatlah alarm sebagai pengingat.
Baca juga: Inilah 10 Alasan Penyebab Seseorang Tidak Produktif Kerja
4. Hindari multitasking
Saat lagi serius bekerja, biasanya kamu bisa sampe lupa waktu. Trus menganggap dengan mengerjakan banyak pekerjaan dalam 1 waktu itu akan menjadi baik dan efektif. Padahal, sebaiknya kamu melakukan 1 pekerjaan dalam 1 waktu jangan malah mengerjakan banyak hal dalam 1 waktu. Dikarenakan menurut hasil penelitian yang dilakukan oleh Macrothink Institute International Journal of Human Resource Studies ternyata orang yang melakukan multi tasking justru 30% lebih tidak produktif.
5. Hindari distraksi
Hal ini terdengar klise tetapi ternyata distraksi ini berpengaruh banget terhadap tingkat produktivitas dan efisiensi. Berdasarkan penelitian hasil kerja tanpa distraksi yang dilakukan oleh Udemy di tahun 2018, 75% orang lebih produktif ketika mereka kerja tanpa distraksi, 57% pekerja merasa hasil pekerjaan mereka lebih baik, dan 57% pekerja lainnya merasa mereka bisa mengejakan pekerjaan mereka secara lebih professional. Jadi kalo lagi kerja jangan keasyikan main gadget, ya! Biar tetap fokus dan produktif tentunya.
6. Meningkatkan perangkat kerja
Dalam menjaga hubungan dan kelancaran kerja, kamu juga harus mempertimbangkan penggunaan perangkat yang bisa meningkatkan produktivitas; seperti menyiapkan monitor, webcam, atau alat kolaborasi seperti headset dan alat konferensi. Semua perangkat ini penting dimiliki untuk menunjang produktivitasmu saat bekerja di rumah. Selain itu, kecanggihan dan keterjangkauan teknologi perangkat pintar sangat penting. Hal ini telah terbukti sangat mendukung seseorang agar bisa lebih produktif sehari-hari.
7. Kolaborasi dengan rekan kerja
Jika ingin tetap produktif meski seharian kerja, kamu juga harus lebih proaktif dalam berkomunikasi ya. Menghubungi seseorang beberapa kali dalam sehari adalah hal yang wajar. Kamu juga harus mulai mengantisipasi jumlah komunikasi melalui platform lain, seperti WhatsApp, telepon atau SMS, maupun video conferencing software. Jangan lupa juga untuk mengalihkan semua pertemuan face to face ke virtual meeting.
Baca juga: 10 Cara Agar Meeting Lebih Produktif dan Tidak Membuang Waktu
8. Miliki kegiatan yang kamu sukai di luar jam kantor
Punya kegiatan lain di luar jam kantor sebenarnya bisa jadi alternatif supaya kamu tidak bosan sama kegiatan repetitif yang dilakukan tiap hari. Misalnya, kamu rutin berolahraga sepulang kerja atau ikut komunitas bahasa atau bahkan ikut les. Dengan begini, kamu bisa melakukan hal-hal yang kamu suka dan bermanfaat buatmu seperti ikut sertifikasi profesi yang bisa menunjang performa mu di dalam hal pekerjaan.
9. Mengatur waktu tidur
Hal ini sangat krusial karena seluruh rencana yang sudah kita buat dapat hancur seketika saat kita mengantuk berat dan ketiduran. Normalnya, kita membutuhkan tidur 6-8 jam per hari, maka dari itu usahakan untuk tidur lebih awal apabila tidak ada hal lain lagi yang perlu dikerjakan. Sehingga kitapun dapat bangun segar pada dini hari, bahkan bisa melaksanakan salat tahajud sejenak sebelum sahur.
10. Berolahraga
Tips terakhir agar seseorang bisa tetap produktif meski seharian kerja adalah dengan tidak melakukan olahraga yang berat. Cukup luangkan sedikit waktu untuk berolahraga ringan yang tidak menguras energi besar. Dengan berolahraga, maka aliran darah di tubuh kita akan teratur sehingga tubuh kita menjadi segar, termasuk otak kita.
Thank you for that wise critique. Me & my neighbour were preparing to do some research about that. We obtained a very good book on that matter from our local library and most books where not as influensive as your details. Im very glad to see this kind of info which I was searching for a lengthy time. Have you considered promoting your blog? add it to SEO Directory right now 🙂