Virtual Team Building, Tips Jaga Kekompakan Karyawan Saat Pandemi

Di masa pandemi seperti sekarang ini, melakukan virtual team building menjadi kebutuhan. Terlebih kecanggihan teknologi telah memungkinkan kita untuk tetap terhubung dengan orang lain kapan saja dan di mana saja. Jika begitu kemungkinan kamu bekerja dari rumah atau Work From Home semakin mungkin bukan? Apalagi hal ini dikatakan dapat meminimalisir penyebaran virus COVID-19 atau klaster baru di area kantor yang ramai. Buat kamu yang awam dengan kegiatan virtual team building, berikut akan kami jelaskan agar kekompakan tim kamu tetap terjaga di masa pandemi COVID-19.

Memaksimalkan virtual team building di saat Work From Home

1. Sering melakukan video chat

Langkah pertama yang perlu kamu lakukan agar tetap terhubung adalah dengan melakukan video chat. Hal ini drasa mutlak karena tidak hanya sekedar mengirim pesan atau email namun juga kebutuhan terbaru dari masing-masing karyawan. Selain itu, tindakan ini adalah cara efektif untuk menjaga anggota tim terhubung dengan tingkat yang lebih pribadi. Video call juga memungkinkan kamu untuk berbagi informasi secara real-time dengan seluruh anggota tim.

2. Virtual Team Building dengan menciptakan live-remote office

Untuk dapat membangun virtual team building, kamu dapat mengaktifkan live remote office. Ini dianggap sebagai cara terbaik bagi tim untuk merasa seolah-olah mereka telah memasuki ruang kantor tanpa hadir secara fisik. Di pagi hari saat mulai bekerja, karyawan dapat bergabung ke platform yang dijadikan sebagai live remote office, lalu bekerja bersama dengan rekan satu tim yang lain. Hal ini pun cara terbaik untuk menyatukan karyawan melalui virtual space.

Baca juga: Cara Membuat Meeting Virtual di Zoom Lebih Menyenangkan

3. Gunakan online messaging

Platform komunikasi seperti Slack dan HipChat dapat menjadi alat untuk kamu yang bekerja dari rumah. Platform tersebut menyediakan ruang bagi rekan kerja untuk berkomunikasi tentang topik yang tidak berkaitan dengan pekerjaan. Komunikasi menjadi sangat penting saat melakukan virtual team building karena keterbatasan untuk berinteraksi secara langsung.

4. Lakukan Virtual Tours

Di era yang serba digital dan banyak orang yang suka eksis, kamu juga bisa melakukan virtual team building dengan virtual tour. Cara ini bisa dilakukan dengan memberi kesempatan bagi anggota team untuk melakukan kunjungan ke rumah atau hunian mereka. Ini bisa saja dilakukan secara live streaming, atau video yang telah direkam terlebih dulu kemudian dibagikan kepada anggota tim atau melalui media sosial.

5. Struktur rapat

Jadwal pertemuan dan struktur rapat juga merupakan dua hal penting dalam berkomunikasi secara virtual. Pertemuan yang dilakukan oleh tim virtual menjadi agenda yang sangat penting, meskipun ini hanya diadakan selama tiga bulan sekali. Terlebih lagi, lokasi masing-masing anggota tim virtual yang tersebar di berbagai tempat dengan perbedaan waktu yang cukup signifikan, ini akan semakin membuat pertemuan menjadi sebuah hal yang sangat penting. Intinya, jadikan pertemuan virtual ini sebagai agenda yang tidak membuang-buang waktu dengan agenda yang terfokus dan moderator khusus yang ahli dalam mengatur pergerakan rapat.

Baca juga: Strategi Memulai Bisnis Yang Legal Melalui Virtual Office

6. Melakukan Virtual Team Building dengan berbagi informasi virtual

Tidak bisa dipungkiri saat pandemi seperti ini, banyak orang yang mulai bosan saat harus berada di rumah. Tentu saja ada keinginan untuk pergi keluar, tetapi anjuran untuk melakukan social distancing tidak akan membuat nyaman untuk beraktivitas di luar. Untuk mengurangi kebosanan tersebut, kamu bisa melakukan virtual team building dengan berbagi informasi virtual yang tidak ada kaitannya dengan pekerjaan.

7. Menerapkan Umpan Balik

Ini adalah salah satu tantangan yang dihadapi saat mempraktikkan pertemuan dengan tim virtual. Sulit untuk kita memberikan umpan balik kepada anggota tim. Umpan balik adalah bagian integral dari setiap model manajemen, dan ketika kita mengadakan pertemuan dengan tim virtual, dibutuhkan kemahiran yang apik untuk menyampaikan kritik yang membangun kepada anggota tim. Jadi, sebelum rekan-rekan mempraktikkan pertemuan dengan tim virtual, ada baiknya untuk belajar cara menyampaikan umpan balik atau kritik yang membangun kepada tim virtual.