Daerah Khusus Ibukota (DKI) Jakarta punya tempat istimewa di benak para pebisnis yang memiliki misi ambisius dalam membangun sebuah bisnis. Hal ini biasanya terjadi pada mereka yang sudah bosan menjadi pekerja atau karyawan. Terlebih, Jakarta menawarkan suatu kelebihan dan ruang untuk mereka membangun bisnis rintisan alias startup. Virtual office adalah salah satu jalan yang dapat mempermudah impian dari para pelaku bisnis agar usahanya dapat semakin dikenal dan mendapat kepercayaan apalagi mempunyai virtual office di Jakarta Selatan.
Banyak sekali penyedia kantor seperti Uptown yang menyediakan kantor untuk mereka menjalankan bisnis startup, baik dari yang berskala kecil maupun besar. Ya, pilihan sewa kantor di Jakarta memang beragam, tetapi mahalnya biaya sewa membuat penyewa harus cermat. Jika ingin yang besar, mereka bisa menyewa satu ruang kantor di Jakarta untuk dijadikan lokasi usaha. Namun apabila pemilik memiliki budget terbatas, mereka bisa menyewa Virtual Office di Jakarta untuk menghemat pengeluaran.
Pengertian Virtual Office
Para pebisnis pasti memamahi atau minimal mengdengar istilah tentang istilah virtual office atau kantor virtual. Jadi, pada dasarnya virtual office adalah suatu kantor yang mana para penyewa hanya bisa memiliki alamat dari kantor tersebut saja, namun para penyewa tidak bisa memiliki bangunan fisik daripada kantor tersebut.
Jadinya, virtual office adalah anda para pelaku usaha hanya memiliki kantor secara virtual. Perusahaan yang Anda akan terdaftar dalam perusahaan yang bekerja di kantor tersebut namun Anda tidak memiliki ruangan kantor di gedung tersebut. Untuk itu, Anda hanya memiliki kantor virtual, bukan kantor fisik.
Baca juga : Sewa Kantor dan Virtual Office Jakarta Selatan Terbaik
Kelebihan Menggunakan Virtual Office
Menggunakan virtual office tentunya banyak sekali manfaatnya untuk para pebisnis pemula, salah satunya adalah dengan harga yang murah. Beberapa kelebihan dari virtual office adalah berikut ini:
Uptown Virtual Office di Jakarta Selatan
1. Oprasional Virtual Office lebih murah
Mempunyai bangunan kantor tersendiri akan membuat perusahaan harus mengeluarkan biaya yang banyak untuk biaya operasional. Pertama, perusahaan pasti harus mengeluarkan biaya listrik dan biaya air, terlebih lagi bila jumlah karyawannya sangat banyak.
Dengan adanya virtual office, maka biaya untuk kedua hal tersebut tidak perlu dipikirkan lagi. karena semuanya sudah termasuk dalam biaya sewa yang dipilih oleh perusahaan ataupun individu.
Selain biaya tersebut, pihak penyewa juga tidak perlu lagi memikirkan koneksi internet. Pihak Penyedia virtual office sudah menyediakan layanan koneksi internet guna menunjang pekerjaan setiap penyawanya.
Biaya lainnya yang tidak harus dipikirkan oleh para penyewa adalah biaya inventaris perusahaan seperti meja, kursi, AC dan alat-alat lainnya, seperti alat mesin fotokopi atau alat printer. Seluruhnya sudah disediakan secara lengkap oleh perusahaan virtual office, sehingga Anda tinggal datang dan bekerja saja secara maksimal.
2. Meningkatkan Kepercayaan Perusahaan
Harus kita akui bahwa jika memiliki kantor sendiri memang mampu meningkatkan gengsi dari suatu perusahaan. Bahkan, walaupun perusahaan tersebut hanya kecil, namanya akan bisa melejit dan dikenal baik oleh para klien ataupun kolega yang menggunakan jasanya.
Salah satu paket dari layanan virtual office yang menguntungkan adalah mampu memberikan alamat perusahaan. Jadi, walaupun kantornya hanya virtual dan terdiri dari 1 ruangan yang sederhana saja maka perusahaan bisa menggunakan alamat tersebut sebagai domisili resminya.
Jika ada keperluan surat menyurat, pihak pengelola portal office nantinya akan langsung melakukan sortir dan harus memberikannya pada perusahaan Anda.
Jadi, walaupun Anda hanya menyewa satu ruangan saja, perusahaan penyewa tetap akan memiliki kantor resmi yang sudah diakui oleh badan hukum.
Meeting di Virtual office
3. Bisa Ganti-Ganti Kantor
Beberapa pengelola portal office mampu memberikan paket sewa yang bervariasi, mulai dari harga bulanan sampai harga tahunan.
Jika Anda sudah merasa bosan di virtual office tersebut, Anda bisa memperbarui kerjasama di akhir periode penyewaan. Namun, bila Anda ingin suasana yang lebih baru atau pindah ke tempat baru, Anda bisa pindah begitu saja.
Perusahaan yang memiliki kantor tetap tentu tidak bisa berpindah sesuka hati. Ketika pindah, mereka harus mengeluarkan banyak sekali biaya untuk menyewa ataupun membangun kantor baru. Dengan adanya virtual office, pindah bisa saja dilakukan kapanpun dan dimanapun tanpa harus terikat masalah biaya yang besar.
Jika perusahaan Anda ingin dekat dengan klien ataupun berbagai tempat strategis lainnya, Anda bisa memilih lokasi pertokoan yang memang berada di tengah kota. Sementara itu, pekerja akan bisa lebih kreatif jika berada dilingkungan atau suasana yang aman dan nyaman.
4. Keuntungan yang Diperoleh Akan Semakin Besar
Virtual Office akan membuat perusahaan menjadi lebih bebas merekrut banyak pekerja. Dengan adanya banyak pekerja, berbagai proyek dari client bisa dikerjakan secara baik sehingga keuntungan perusahaan pun akan menjadi meningkat.
Nah, karena bekerjanya tidak memerlukan berbagai biaya operasional yang sangat besar, maka Keuntungan yang diperoleh pun akan semakin lebih besar.
Jadi daripada uangnya digunakan untuk berbagai operasional lain maka akan lebih baik digunakan untuk kemajuan perusahaan ataupun mensejahterakan para pegawai atau karyawan nya.
Dengan cara tersebut, maka seluruh pihak akan memperoleh keuntungan sehingga performa perusahaan pun bisa terus meningkat tanpa perlu lagi memiliki lokasi kantor sendiri.
Rekomendasi Virtual Office Terbaik Jakarta Selatan
Uptown Seviced Office
Kalau kamu sedang mencari atau membutuhkan Virtual Office di Jakarta Selatan terbaik dengan fasilitas lengkap maka Uptown adalah solusi terbaik kamu. Ini merupakan salah satu tempat sewa kantor murah terbaik di Mega Kuningan, Jakarta Selatan dan dengan harga sewa kantor murah yang dijamin bisa bersaing dengan competitor lain yang ada Jakarta Selatan. Tidak hanya murah, Uptown juga memiliki beragam fasilitas modern yang menjadi andalan, diantaranya:
Receptionist (Community Team)
Kamu ga perlu lagi takut tamu kamu kabur karena tidak ada yang melayani, Uptown udah nyediakan receptionist atau community team bersama yang akan selalu melayani tamu kamu dan juga nerimain paket-paket kamu.
Meeting Room
Ga usah pusing lagi mau diskusiin bisnis kamu, karena Uptown sudah memiliki 4 ruang meeting dengan berbagai ukuran untuk kamu pakai untuk bekerja bareng tim internal kamu atau untuk bertemu client. Tersedia whiteboard, HDMI cable, projector, screen projector, green screen background, dll untuk support kegiatan meeting kamu.
CCTV dan akses finger print
Uptown Serviced Office tentunya juga sudah dilengkapi dengan CCTV di berbagai sudut dan akses finger print untuk masuk ke dalam ruangan. Jadi hal-hal yang tidak kita inginkan akan dapat teratasi lebih mudah.
Breakout Area
Di Uptown tuh ada tempat bersantainya juga loh, jadi Uptowners bisa istirahat, makan, dan bercengkrama dengan santai sambil berdiskusi apa saja.
Free WiFi
Uptown tentunya juga sudah menyediakan WiFi berkecepatan tinggi yang dapat digunakan oleh seluruh penghuni, termasuk mereka yang ingin mengadakan kegiatan online seperti webinar, Instagram live, YouTube Live, dan lain sebagainya. Dijamin stabil dan lumayan banget kan buat me-minimalisir pengeluaran kantor.
VIP Lift
Buat kalian yang punya tamu spesial atau client yang sedang kalian ajak kerjasama, impression is a must dong ya. Maka dari itu di Uptown kami menyediakan VIP list buat kalian pakai. Jadi kamu ga perlu cape-cape lagi nunggu lift umum dan tentunya bisa memberikan good impression kalau perusahaan kamu itu profesional.
Lahan Parkir
Ga usah lagi bingung parkir dimana, di Uptown kami menyediakan banyak banget lahan parkir loh yang bisa kamu pakai. Jadi kamu gak perlu tuh pergi keluar gedung cari parkiran dan panas-panasan membuang waktu di jalan. Because for you time is money ya kan? Gimana? lengkap banget kan? Jadi tunggu apalagi, buruan deh kamu survei lokasi dan deal ruangan sewa kantor murah di Jakarta Selatan terbaik yang kamu inginkan atau kamu bisa kepoin instagram dari Uptown.
