10 Keuntungan Memilih Virtual Office, Solusi Selama Pandemi COVID-19

Adanya pandemi COVID-19 mengubah cara kita melakukan dan mengembangkan bisnis. Penerapan perbatasan sosial, work from home, dan normal baru juga berdampak bagaimana kita menjalankan bisnis. Virtual office dapat menjadi salah satu pilihan untuk bisnis selama pandemi COVID-19. Apalagi, banyak bisnis yang baru memulai dalam beberapa tahun mulai kehilangan harapan dengan adanya pandemi COVID-19. Memikirkan biaya operasional kantor, biaya listrik, sewa kantor fisik, karyawan, dan lain sebagainya. Nah daripada kamu musing memikirkan hal tersebut, coba deh cek 10 keuntungan memilih Virtual Office selama pandemi COVID-19 dibawah ini. Semoga tercerahkan ya!

10 Keuntungan memilih Virtual Office selama pandemi COVID-19

1. Hemat biaya

Dengan menggunakan Virtual Office tentu kamu tidak perlu membayar instalasi perlengkapan kantor seperti meja, kursi, membayar tagihan listrik, internet ataupun telepon dan biaya lainnya, seperti saat kamu menyewa kantor secara fisik. Menggunakan Virtual Office juga bisa membuat kamu lebih menghemat biaya operasional hingga 90%, karena biaya yang dikeluarkan untuk Virtual Office sudah mencakup dalam satu kesatuan dan setiap penambahan layanan dibayarkan sesuai penggunaannya (tersedia resepsionis dan office boy yang sudah terlatih).

2. Fleksibilitas kerja

Virtual Office kini menjadi salah satu pilihan menarik yang dapat ditawarkan kepada para pebisnis saat ini. Mengapa demikian? Karena dengan menyewa Virtual Office, perusahaan kamu sudah resmi tercatat di alamat yang kamu pilih dan karena alamat ini hanyalah alamat Virtual, jadi kamu tidak diharuskan untuk datang ke kantor. Selanjutnya, kamu dan karyawan bisa bekerja di mana saja dan kapan saja sesuai yang diinginkan. Menarik bukan? Kamu sudah memiliki alamat perusahaan yang pasti dan jelas, pun dapat bekerja di tempat mana saja yang kamu inginkan. Tidak harus di rumah, namun bisa di tempat lain.

3. Tidak terjebak macet

Memilih Virtual Office memiliki banyak keuntungan, salah satunya kita bisa bebas dari macet. Ya kita tidak perlu repot harus datang ke kantor setiap pagi dan melawan macet seperti para pelaku usaha di Jakarta pada umumnya. Kamu tetap bisa bekerja walaupun sedang berada di rumah, terlebih saat masa pandemi seperti ini. Tentunya,dapat meminimalisir bepergian ke kantor sehingga tidak membuang waktu berjam-jam terjebak macet di jalan.

Baca juga: Strategi Memulai Bisnis Yang Legal Melalui Virtual Office

4. Fasilitas yang lengkap

Dengan memiliki Virtual Office, kamu akan mendapat berbagai keuntungan, seperti salah satunya falitas lemgkap mulai dari layanan resepsionis, meeting room, layanan surat menyurat dan penerimaan paket yang terkoordinir, fax, hingga mendapatkan nomor telepon khusus dan layanan penjawab telepon. Efektivitas dari anggaran yang seharusnya dikeluarkan untuk membayar sewa atau membangun kantor atau tempat usaha, tidak diperlukan lagi karena sudah dalam satu biaya utuh.

5. Kontrak yang fleksibel

Tidak seperti kantor konvensional, dengan memilih Virtual Office maka kamu tidak akan diikat dengan kontrak panjang. Waktu minimum kontrak yang dikenakan untuk Virtual Office beragam, sehingga kamu tidak diharuskan menyewa dalam kurun waktu yang terlampau lama. Selain itu, Virtual Office dapat dikukuhkan dalam status PKP yang manfaatnya adalah perolehan status legal secara hukum dan kamu dapat leluasa bergerak mendekati berbagai perusahaan lain untuk bekerjasama. Dengan kata lain, peluang mendapatkan tender besar terbuka bagi kamu apabila mendapatkan status PKP untuk Virtual Office.

6. Bisnis tetap berjalan normal

Hal-hal krusial akhirnya dapat diatasi dengan menyewa Virtual Office. Seperti berikut: setelah munculnya pandemi Covid-19 ini, sebagian perusahaan yang terbiasa harus berada di kantor karena ada hal-hal yang mewajibkan mereka untuk ke kantor, akhirnya kewalahan dengan situasi yang membuat mereka harus menerapkan bekerja di rumah. Namun beda cerita jika kamu memilih Virtual Office, karena Virtual Office bisa menjadi solusi. Meski di saat genting seperti sekarang, kamu tidak perlu panik dan kebingungan untuk menjalankan bisnis kamu, karena kamu sudah terbiasa menjalankan bisnis dari rumah, dan bisnis kamu berjalan seperti biasa.

7. Lokasi strategis dan prestisius

Banyak Virtual Office terletak di kawasan bisnis tentunya memiliki nilai prestisius dan dapat meningkatkan nilai jual bisnis serta membangun brand yang baik untuk perusahaan. Dengan lokasi yang strategis seperti Uptown (berlokasi di kawasan Central Business District Mega Kuningan), maka para pelanggan akan teryakinkan pada saat menyebutkan lokasi perusahaan.

Baca juga: 7 Usaha Yang Tidak Boleh Menggunakan Virtual Office

8. Bisa lebih diminati klien

Memiliki lokasi kantor yang strategis bisa membawa keuntungan seperti lebih diminati oleh klien. Klien pasti senang jika memiliki hubungan kerja sama dengan bisnis yang juga berada di lokasi strategis karena itu membuktikan perusahaan tersebut bahwa mapan dan terpercaya. Perusahaan kamu pasti terlihat lebih profesional jika dibandingkan dengan bisnis yang memiliki lokasi kantor di daerah tidak jelas. Kalau sudah begitu, bisa jadi klien malah tidak berniat melakukan hubungan kerja sama dengan bisnis tersebut.

9. Meningkatkan citra positif perusahaan

Virtual Office bisa meningkatkan citra positif perusahaan bagi siapapun yang melihatnya. Tidak hanya kepada klien, tetapi juga dari pandangan kompetitor serta kolega. Perkembangan bisnis kamu pasti lebih baik lagi berkat dampak positif yang diberikan oleh Virtual Office. Perusahaan kamu jauh lebih mudah mendapatkan klien dengan kesepakatan bisnis yang besar. Begitu juga untuk menarik perhatian talenta-talenta berbakat agar bisa menjadi pegawai di dalam perusahaan kamu.

10. Bisa membantu “Legalize your Business”

Keuntungan terakhir dalam menggunakan Virtual Office adalah kamu dapat mengikuti proyek pemerintah dan proyek besar instansi lainnya jika perusahaan tempat kamu menyewa sudah mendaftarkan PKP (Perusahaan kena Pajak). Maka dari itu, meskipun kamu belum membutuhkan PKP, pemilihan kantor virtual yang bisa diajukan untuk pengajuan PKP akan lebih aman sehingga pada saat kamu membutuhkan PKP kamu tidak perlu mengganti alamat Virtual Office yang hanya menambah biaya.