Menjadi Lebih Efisien di Kantor dengan Menerapkan 10 Kebiasaan Ini

Hari demi hari sebagian besar orang mulai menghadapi stres dan tekanan di tempat kerjanya. Hal ini tak terkecuali bagi kamu yang belakangan ini menghadapi sesuatu hal yang sulit dan mengerjakannya tanpa semangat dan totalitas. Apalagi sekarang dijaman hidup yang serba cepat ini, kita cenderung mudah lelah dan stres menghadapi deadline pekerjaan yang ketat dan begitu menuntut. Dalam hal seperti ini, langkah apa yang harus kamu lakukan ketika di kantor? Berikut ini adalah beberapa poin penting hal-hal yang bisa kamu terapkan agar bisa bekerja menjadi lebih efisien di kantor untuk mencapai targetmu. Selamat mencoba

Menjadi lebih efisien di kantor dengan menerapkan 10 kebiasaan Ini

1. Mulai dengan membakar semangat

Orang-orang mungkin memiliki banyak tanggung jawab di rumah seperti memasak untuk sarapan, mempersiapkan anak-anak mereka untuk ke sekolah, dan sebagainya. Hal ini mungkin bagi sebagian orang melelahkan, namun harus kamu pahami kalao hal ini juga bisa merusak harimu. Oleh karena itu, saat kamu pergi ke kantor sebaiknya tarik napas dalam-dalam dan nikmatilah alam di sekitarmu. Dengarkan juga suara kicauan burung dan suara alam lainnya. Tanpa disadari kamu pun akan bersemangat menjalani hari.

2. Ciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan

Lingkungan kerja sangat berpengaruh denganmu untuk mengerjakan pekerjaanu. Jika lingkungan kerjamu memiliki suasana yang tenang dan estetis, penelitian mengatakan bahwa itu dapat menciptakan semangatmu dalam bekerja. Sebaliknya, jika kamu bekerja di tempat yang tidak higienis dan kotor, tentunya akan memengaruhi kualitas pekerjaan dan penampilanmu. Maka dari itu, hal yang perlu kamu lakukan adalah percantiklah meja kerjamu. Bisa dengan menaruh bunga, kalender liburan, atau quotes yang memotivasi.

3. Bertemanlah

Setelah menciptakan suasana kantor yang baik, kamu harus membangun hubungan yang baik pula dengan orang-orang di lingkungan kantormu. Bukan hanya urusan pekerjaan, memiliki hubungan yang baik dengan rekan kerjamu akan membantumu menjadi tim yang baik dan kamu pun akan bekerja dengan baik pula. Jadi, ketika waktu istirahat, sapalah orang-orang di sekitarmu. Tapi, usahakan membuat pertemanan yang positif tanpa membicarakan rekan kerjamu yang lain karena akan memperburuk citramu.

Baca juga: Inilah Perbedaan Virtual Office dengan Kantor Konvensional

4. Buatlah perencanaan yang matang

Merencanakan apa yang akan kamu kerjakan setiap harinya akan membantumu mencapai tujuanmu setiap harinya. Pikirkan apa yang akan kamu lakukan setiap harinya di kantor dan catatlah hal tersebut pada buku catatan. Pada akhir hari, kompilasikan dan tulis laporan yang telah kamu capai pada hari ini dan siapkan pula rencana untuk hari esok. Dengan mencatat dan melakukan perubahan positif akan dapat membantumu meningkatkan kinerjamu dan kamu dapat bekerja secara efisien setiap harinya.

5. Menentukan prioritas (MIT)

Ada banyak sekali daftar pekerjaan yang harus segera diselesaikan sehingga kamu kehilangan fokus dan kendali, pada akhirnya semua tidak sesuai rencana. Agar hal ini tidak terjadi, duduklah sebentar untuk membuat daftar pekerjaan lalu masukkan itu semua ke dalam setiap kategori yang menunjukkan skala kepentingan. Perhatikan kategori MIT atau Most Important Tasks, kategori ini biasanya menunjukkan jenis pekerjaan yang penting juga darurat dimana harus segera diselesaikan atau didahulukan. Selanjutnya, fokus pada task list dengan kategori Important lalu pekerjaan yang tidak darurat tidak harus diselesaikan saat itu juga.

6. Pahami Hukum Pareto

Untuk mengembangkan kebiasaan kerja yang baik, kamu perlu menemukan 20% aktivitas yang paling bermanfaat. Kemudian, cari cara untuk mengurangi 80% dari jadwalmu. Ini akan membantu kamu memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada kegiatan yang paling penting. Tentu saja hukum ini membiasakan kamu untuk bekerja lebih efisien di kantor dan lebih produktif. Selain itu, tak ada tenaga, pikiran dan waktu yang akan terbuang sia-sia lagi selama kerja.

7. Menerima feedback

Jangan pernah berpikir jika feedback atau kritikan dari rekan kerja dan bos adalah sesuatu yang buruk. Beberapa masukan yang diberikan mungkin tak berguna, tapi mulailah berpikir positif dengan cara menjadikan semua feedback tersebut menjadi bahan bakar untuk meningkatkan kinerja. Jangan biarkan masukan dan kritikan tersebut hanya berakhir dengan membuat kamu merasa underestimate pada diri sendiri.

Baca juga: Strategi Memulai Bisnis Yang Legal Melalui Virtual Office

8. Berikan waktu untuk tubuh beristirahat

Menjadi lebih efisien di kantor bukan berarti memaksa diri bekerja lebih keras dan melewati batas-batas yang merusak esensi dari work-life balance. Membiasakan diri dengan menyediakan waktu untuk mengisi ulang energi adalah kunci sukses dari efisiensi kerja. Ciptakan momen dan waktu untuk beristirahat, tidur yang cukup, makan teratur, dan temukan cara untuk keluar dari depresi kerja yang melelahkan sebelum kamu kembali ke dunia kerja.

9. Hentikan kebiasaan buruk

Jangan terlalu banyak memaparkan diri pada distraksi. Tidak hanya berpengaruh pada produktivitas, IQ-mu akan menurun karena banyaknya distraksi yang kamu terima saat bekerja. Oleh karena itu, buatlah batasan yang jelas dan sederhana untuk tetap membuatmu fokus. Salah satu distraksi yang paling sering mengganggu kita adalah ponsel. Kebiasaan untuk selalu mengecek notifikasi ponsel seringkali mengakibatkan pada menurunnya produktivitas. Kamu bisa mengantisipasi distraksi ini dengan menaruh ponsel di dalam laci meja kerja dan menyimpan kunci laci di tempat lain.

10. Rencanakan esok hari

Terakhir, pada malam hari buatlah daftar singkat tugas-tugas yang harus kamu selesaikan besok. Hal ini penting kamu lakukan untuk memastikan kamu bekerja dengan efektif dan efisien seharian. Kamu bisa memasukkan minimal satu tugas yang menantang dalam daftar tersebut. Menurut Dr. Mihaly Csiksgentmihalyi, otak kita akan merasa lebih mudah masuk dalam flow kerja yang efektif dan efisien ketika kita mengerjakan pekerjaan yang menantang secara maksimal.