Salah satu keterampilan paling berharga yang wajib dimiliki oleh setiap karyawan atau pebisnis adalah manajemen waktu yang efektif. Apabila kamu tidak dapat mengelola waktu dengan baik, maka dapat dipastikan bahwa kamu tidak akan mencapai tujuan yang direncanakan. Tidak peduli siapa pun, baik usia, pendapatan, jenis kelamin, ras atau agama, kamu memiliki jumlah waktu yang sama dengan orang lain. Jadi jika kamu serius ingin mencapai tujuan kamu, cobalah untuk mengatur manajemen waktu yang dimiliki menjadi lebih efektif. Bagaimana caranya? Berikut adalah 10 cara tetap produktif selama bekerja di rumah. Semoga bermanfaat!
10 Cara tetap produktif selama bekerja di rumah
1. Tetapkan tujuan dengan jelas
Hal yang pertama perlu kamu lakukan agar manajemen waktu kerja kamu efektif adalah menetapkan tujuan dengan jelas. Dalam hal ini gunakan metode S.M.A.R.T untuk membantu kamu melihat semuanya. S.M.A.R.T yang kami maksud adalah S – Specific (Spesifik), M – Measurable (Terukur), A – Attainable (Dapat dicapai), R – Relevant (Relevan), T – Timely (Dapat diukur secara waktu). Menetapkan tujuan dengan metode ini akan membuat kamu memahami dengan jelas mengapa kamu harus mencapai tujuan yang telah dibuat.
2. Bangun pagi
Jangan mentang-mentang kamu bekerja di rumah menjadikan kamu mempunyai alasan untuk bangun siang. Usahakan untuk tetap bangun pagi dan melakukan aktivitas seperti biasa, yakni dengan sarapan dan mandi Selanjutnya, persiapkan diri kamu dengan alat-alat kerja dan juga pakaian yang nyaman digunakan. Ini akan membiasakan diri kamu untuk bekerja produktif dan juga tertib terhadap waktu.
3. Temukan sistem manajemen waktu yang baik
Salah satu tip untuk mengatur waktu kamu adalah menemukan sistem yang tepat dalam mengatur waktu. Sistem manajemen waktu dalam kuadran dapat menjadi pilihan paling efektif. Cobalah membagi aktivitas kamu menjadi empat kuadran berdasarkan kepentingannya. Mulai dari hal-hal yang sangat penting, mendesak dan menjadi prioritas (1), kemudian dilanjutkan dengan hal-hal yang penting namun tidak mendesak (2), lalu hal-hal yang tidak terlalu penting tapi harus dilakukan (3), dan diakhiri dengan hal-hal yang menjadi keinginan dan tidak penting (4).
Baca juga: 25 Desain Ruang Kerja yang Membuat Kamu Fokus di Rumah
4. Rincikan waktu kamu selama tujuh hari berturut-turut
Luangkan waktu tujuh hari untuk menilai bagaimana cara kamu menghabiskan waktu yang dimiliki. Apa yang sedang kamulakukan saat ini dan kemarin? Apakah waktu yang dimiliki telah dihabiskan dengan bijak? Catatlah itu di jurnal kamu. Jika kamu menggunakan sistem kuadran, lingkari, atau log kuadran yang terkait aktivitasnya. Pada hari terakhir dalam tujuh hari, hitung semuanya, dan lihat dimana kamu menghabiskan sebagian besar waktu yang ada?
5. Buat ruang kantor khusus
Tidak semua orang memiliki ruang cadangan yang dapat mereka jadikan kantor rumahan, tetapi kamu membutuhkan ruang khusus yang memberi sinyal ke otakmu (dan keluargamu) bahwa jika kamu sedang di dalam, berarti kamu sedang bekerja dan tidak bisa diganggu. Kamu bisa gunakan kamar tidur tamu dengan ada meja dan kursi di dalamnya agar kamu lebih fokus bekerja.
6. Berolahraga
Bekerja di rumah bukanlah alasan untuk bermalas-malasan! Setelah kamu menghabiskan waktu di depan komputer, duduk sepanjang hari, minim bergerak dan juga berada di ruangan ber-AC, saatnya untuk meluangkan sedikit waktu untuk meningkatkan kesehatan fisik kamu. Pasalnya, terlalu banyak duduk, berlama-lama di depan komputer dan juga berada di ruangan AC terus menerus tidaklah baik untuk kesehatan kamu jika tidak diimbangi dengan olahraga. Oleh karena itu, usahakan untuk melakukan stretching atau olahraga ringan pada saat sore hari.
Baca juga: 10 Ide Usaha Sampingan Yang Bisa Dilakukan Di Rumah Kala Corona
7. Lakukan hobi yang kamu gemari
Di tengah-tengah waktu kerja di rumah, tak ada salahnya untuk melakukan hobi kamu yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Misalnya, kamu hobi fotografi, hobi menulis, menggambar, atau bahkan hobi bermain, usahakan untuk menggunakan sedikit waktu untuk melakukan hobi kamu tersebut. Dengan begitu, kamu akan menjadi lebih bersemangat dan menggunakan waktu kerja kamu di rumah dengan hal yang produktif.
8. Matikan notifikasi media sosial
Notifikasi yang diberikan oleh aplikasi media sosial seringkali tak ada habisnya dan membuat kamu kehilangan banyak waktu. Cobalah untuk mematikan notifikasi, karena kamu tidak memerlukannya setiap saat hanya untuk sekedar mengetahui segala sesuatu yang terjadi pada teman kamu. Hal ini bukanlah hal yang penting. Ingatlah bahwa kamu harus menggunakan waktu dengan berharga dan hal-hal yang ingin kamu capai saja.
9. Harus bisa multitasking
Gandakan tugas-tugas di rumah yang perlu dilakukan dengan pekerjaanmu jika kamu harus bekerja di luar kantor. Jadwalkan panggilan telepon saat kamu tidak di tempat. Kamu perlu memeriksa email, memposting ke media sosial, mentatap pemikiran awal tentang proyek yang akan datang, sambil mengerjakan pekerjaanmu yang lain. Ini harus kamu lakukan karena kamu perlu bekerja multitasking agar pekerjaanmu lebih cepat selesai.
10. Seringlah istirahat saat bekerja
Hal terakhir yang bisa dilakukan adalah mencari waktu istirahat saat bekerja. Hal ini perlu dilakukan agar tubuh dan otak kamu dapat bernafas dan menjadi lebih produktif. Waktu yang kami sarankan adalah 15 hingga 30 menit dan kalau bisa kamu lakukan di ruangan terbuka dan penuh dengan warna kehijauan. Lakukan ini sesering mungkin dan jangan memaksakan diri untuk terus bekerja tanpa henti.