8 Jenis Meeting Room Di Jakarta Yang Kamu Butuhkan

Setiap ruang meeting atau meeting room di Jakarta selalu hadir dengan konsep dan desain yang berbeda-beda. Terutama dalam desain seating atau penataan tempat duduk. Beberapa ruangan memiliki desain U-Shape, Boardroom atau Konferensi, Classroom, V-Shape, dan lain sebagainya. Setiap penataan tempat duduk yang berbeda itu menawarkan fungsi yang berbeda. Namun tahukah kamu perbedaan dan fungsi dari setiap desain dan jenis seating dari setiap meeting room tersebut? Agar tidak salah pilih, tentu kamu wajib mengetahui perbedaaan masing-masing jenis seating.

8 jenis meeting room di Jakarta

1. U-Shape

Kebanyakan meeting room di Jakarta memiliki desain dengan menggunakan seating U-Shaped, yaitu ruang meeting dengan pola bangku dan kursi yang berbentuk seperti huruf U, sesuai dengan namanya. Bentuk huruf U ini biasanya digunakan untuk meeting medium dengan kapasitas hingga 20 orang yang memudahkan sang pembicara untuk berinteraksi dan juga berkomunikasi dari setiap peserta yang ada. Dengan bentuk U-Shape, setiap peserta juga bisa lebih mudah berinteraksi antara satu dan yang lainnya karena bentuknya dengan konsep terbuka dan memudahkan setiap partisipan untuk berkontribusi. U-Shape ini juga lebih mengedepankan konsep kekeluargaaan karena meja dan kursinya yang memang sengaja didesain bersebelahan dan bersebrangan.

2. Boardroom atau Konferensi

Selain U-Shape, Boardroom juga menjadi salah satu desain meeting room yang paling sering ditemukan di Jakarta. Boardroom ini biasanya bisa menjangkau peserta dengan jumlah kecil sampai medium. Konsep ruangan Boardroom ini biasanya menggunakan meja panjang yang berada di tengah-tengah para peserta yang duduk berhadapan. Tentunya, konsep tempat duduk ini dapat memaksimalkan komunikasi dan interaksi para peserta satu sama lain. Terutama itu karena konsep bangku yang berhadapan, dapat dipastikan bahwa 90% dari peserta tersebut memiliki tingkat konsentrasi yang lebih maksimal untuk memperhatikan pembicara.

Baca juga: Butuh Meeting Room di Jakarta Selatan? Disini Tempatnya!

3. Classroom

Seperti kembali ke masa sekolah dulu, ruang meeting dengan desain Classroom ini memang dibuat dengan meja dan kursi berjajar ke belakang dengan satu fokus utama menghadap ke pembicara. Meskipun desain Classroom ini memang bisa mengakomodir peserta yang lebih banyak dan maksimal, tapi sayangnya model Classroom ini tidak bisa memenuhi kebutuhan setiap partisipan yang hadir karena bisa jadi peserta yang duduk di paling belakang tidak fokus dan tidak bisa mendengar serta memperhatikan pembicara dengan maksimal karena adanya distraksi dan jarak yang cukup jauh dengan pembicara. Terlebih lagi, saat partisipan lain di depannya yang mengganggu, seluruh partisipan lain yang duduk di belakangnya pasti terdistraksi.

4. Teater

Untuk meeting kapasitas besar, Teater adalah style yang paling sering digunakan dan menjadi alternatif yang paling tepat. Gaya ini bisa dibilang kurang lebih mirip dengan Classroom style, namun bedanya, di bagian tengah para peserta ini disediakan jalanan terbuka yang memisahkan peserta yang duduk di sisi kiri dan sisi kanan. Umumnya, penggunaan jenis seating ini hanya bisa diaplikasikan di ruangan yang berukuran besar untuk bisa mengakomodir setiap bagiannya. Selain itu, Teater style juga hanya bisa diaplikasikan di tempat yang besar dan sound system, pencahayaan dan bahkan layar yang tepat.

5. V Style

Penataan dengan V shape biasanya berbentuk seperti aslinya yaitu huruf ‘V”. Dibagian depan dipasang lebih dari satu alat peraga, agar semua peserta melihat dengan jelas apa yang dipresentasikan oleh pembicara. Table set up semacam ini merupakan salah satu cara untuk memberikan variasi pada ruang acara meeting atau seminar. Penggunaan jenis seating ini berguna untuk kenyamanan para peserta meeting atau seminar karena meja tersebut relatif lebar. Keuntungan lainnya adalah semua peserta duduk menghadap ke instruktur dan juga memberikan ruang gerak yg lebih luas kepada instruktur.

6. Melbourne Square Oblong Table Style

Jenis table set up semacam ini merupakan perpaduan dari beberapa jenis meja yg berbeda yg ada di banquet operation, yaitu oblong table, halfmoon table dan quarter table. Table set up ini berbentuk segi empat dan terlihat paling artistic, mewah dan megah, sehingga tepat untuk function VVIP. Keindahan table set up ini harus didukung oleh keahlian menata tanaman atau mini garden sehingga dapat membuat suasana ruang yg indah dan berbeda. Table set up ini cenderung memanjang dengan batas tertentu, melihat kapasitas function room.

Baca juga: Sewa Ruang Kerja dan Meeting Room Dengan Mudah di Uptown

7. Hollow Shape

Rectangular Table Style atau sering juga disebut Hollow Shape adalah jenis meeting room seating yang berbentuk persegi panjang dan merupakan perpaduan dari beberapa oblong table atau oblong table yang digabung dengan classroom table yg diatur memanjang. Untuk tiap-tiap acara dengan penggunaan table set up seperti ini, biasanya diatas disediakan meeting kit yg lengkap, seperti notepad, pensil atau pulpen, air minum dan beberapa benda lainnya.

8. Banquet

Jenis seating ruang rapat ini cukup jarang di terapkan di tanah air. Adapun bila ada biasanya hadir dengan tatanan mewah dan eksklusif. Dimana penggunaannya tidak hanya untuk ruang rapat saja, melainkan juga sekaligus menjadi ruang makan. Meeting room bergaya banquet biasanya cukup memakan ruang. Hal ini karena biasanya antara meja yang satu dengan meja lainnya dibuat dengan jarak cukup jauh. Sehingga terdapat ruang yang tidak digunakan di antara meja. Sementara ukuran meja cukup besar berbentuk bundar dengan kapasitas 6 sampai 8 orang. Meski demikian, desain banquet memungkinkan bounding lebih yang mendekatkan para peserta. Hal ini karena pembagian tempat duduk didasarkan pada divisi, tim diskusi, atau posisi jabatan.