Di tahun 202o ini, tentu saja kita sudah sangat sering mendengar istilah Kantor Virtual atau biasa disebut Virtual Office. Kantor virtual ini telah menjadi primadona sekaligus alternatif bagi banyak pengusaha di Jakarta ketika ingin mendirikan PT. Tentu saja ini hal dikarenakan kemudahan dan biaya yang lebih murah dibandingkan ketika kamu ingin menyewa kantor. Di Jakarta sendiri, Virtual Office akan dengan mudah kita jumpai di kawasan bisnis. Salah satu penyebab cepat berkembangnya Virtual Office di Jakarta adalah karena banyaknya permintaan terhadap layanan itu sendiri.
Mengapa? karena layanan ini adalah salah satu jalan paling mudah yang dapat diambil oleh suatu perusahaan yang baru berdiri ataupun perusahaan yang sedang ingin mengembangkan bisnisnya. Tanpa harus merekrut resepsionis, helper, dan membayar sewa gedung, kamu dapat dengan mudah menjalankan bisnis. Apalagi berkat Virtual Office, kamu dapat melakukan pekerjaan kamu darimana saja. Menarik bukan?
Peran Virtual Office di Jakarta dalam membangun citra bisnis
Di Jakarta, Virtual Office telah disahkan sejak tahun 2016, dan kini telah menjelma menjadi salah satu bagian penting dalam meningkatnya jumlah pengusaha di Indonesia. Dan tentu saja peningkatan ini juga berpengaruh pada meningkatnya perekonomian di Indonesia. Tidak adanya biaya operasional yang harus dikeluarkan perusahaan adalah salah satu alasan semakin banyaknya para pengusaha memilih menggunakan jasa Virtual Office di Jakarta. Namun yang paling penting selain itu adalah meningkatnya citra perusahaan yang menggunakan jasa Virtual Office.
Karena tidak dapat dipungkiri, memiliki lokasi yang strategis adalah impian bagi semua pengusaha demi menunjang bisnis mereka, dan tentu saja, ruang meeting yang eksklusif juga akan semakin meningkatkan citra perusahaan itu sendiri di mata client mereka. Jika suatu perusahaan telah memiliki citra yang baik di mata client mereka, hal ini akan mempermudah terjadinya proses bisnis. Semakin banyak proses bisnis yang terjadi, maka semakin banyak pula perusahaan yang percaya terhadap citra yang diberikan oleh pemberi layanan Virtual Office.
Keuntungan pengguna Virtual Office
Belakangan ini memang telah banyak penyedia jasa Virtual Office di Jakarta demi memenuhi kebutuhan pasar lokal yang semakin meningkat akan layanan ini. Uptown Serviced Office pun menyediakan layanan ini dengan fitur-fitur yang premium: mulai dari lokasi yang strategis, Meeting Room yang yang bervariasi dan modern, hingga bisa atau tidaknya mengajukan PKP (Pengusaha Kena Pajak).
Tidak hanya itu, Virtual Office di Jakarta juga menyediakan layanan-layanan untuk menunjang usaha kamu seperti mail forwarding dan telephone handling. Jadi kamu tidak perlu lagi mengeluarkan biaya tambahan untuk akses telepon. Di tambah lagi kamu bisa mendapatkan nomor telepon perusahaan pribadi yang dilengkapi dengan layanan panggilan oleh resepsionis. Tidak kalah dengan kantor fisik yang tradisional, kamu juga dapat menggunakan ruang rapat atau bahkan event space dengan fasilitas yang lengkap, mulai dari proyektor, kursi dan tempat duduk yang nyaman, hingga sound system modern. Kamu dapat menggunakan layanan ini ketika kamu mempunyai meeting dengan klien.
Fasilitas yang didapat dari Virtual Office di Uptown Serviced Office adalah
-
- Penerimaan surat dan paket oleh resepsionis dengan sistem notifikasi.
- Penggunaan Meeting Room di alamat pilihan ataupun alamat lain dari cabang penyedia virtual office.
- Nomor telepon khusus perusahaan dilengkapi sistem notifikasi telepon masuk dengan opsi penerusan telepon ke pengguna Virtual Office.
- Co-working Space atau area kerja bersama dan sudah termasuk fasilitas internet berkecepatan tinggi, lounge, hingga refreshment seperti teh, kopi, dan snack.
Bagaimana Virtual Office dapat membantu Perusahaan?
Kemunculan Virtual Office yang masif di beberapa kota besar di Indonesia bukan tanpa sebab. Pekerja terus mencari perusahaan Virtual Office karena servis ini memiliki banyak keuntungan yang terdiri dari:
1. Meningkatkan image atau citra dari perusahaan
Dengan memiliki alamat kantor di area yang strategis dan pusat bisnis, usaha yang kita miliki akan lebih dianggap sehingga image atau citra dari perusahaan bisa naik. Meski kantor yang kita miliki masih dalam tahapan sewa, setidaknya klien atau kolega masih bisa melakukan rapat di sana atau melakukan perjanjian kerja di Virtual Office.
2. Menghemat biaya perusahaan
Lewat layanan Virtual Office, kita tidak perlu memikirkan biaya bulanan atau tahunan yang jumlahnya tidak sedikit. Setidaknya, kamu dapat memangkas biaya operasional hingga 90% dibandingkan dengan cara kerja kantor konvensional, seperti biaya listrik, koneksi internet, hingga beragam fasilitas lain yang ditawarkan.
3. Kantor yang elegan
Kamu akan tetap memiliki kantor yang elegan didukung dengan alamat domisili yang sah, resepsionis, ruang meeting, dan nomor telepon khusus tanpa membayar biaya lebih untuk menambah staff baru
4. Mengalokasikan waktu berharga kamu
Mengalokasikan waktu berharga kamu untuk aktivitas vital perusahaan tanpa mengurangi waktu santai kamu bersama keluarga dan orang-orang yang kamu cintai.
5. Fleksibilitas dan bekerja darimana saja
Tidak semua orang betah berada di dalam kantor atau ruangan yang sama selama berbulan-bulan atau hitungan tahun. Dengan layanan Virtual Office, kamu yang kerap bosan dan ingin mendapatkan suasana baru tidak akan menemui kejadian seperti ini. Kamu dapat bekerja dari rumah, luar negeri atau lokasi lainnya sesuai keinginan kamu.
6. Lebih hemat waktu
Masalah terpelik bagi pekerja yang berada di kota besar seperti Jakarta adalah kemacetan. Setiap hari, mereka harus berangkat pagi agar bisa datang tepat waktu dan pulang harus sampai malam karena terjebak macet di jalanan. Dengan Virtual Office, pekerja tidak harus datang ke kantor ataupun berlama-lama mencari ruang parkir untuk kendaraannya.
7. Memiliki lokasi yang strategis
Dengan layanan Virtual Office, kamu tidak perlu lagi mengkhawatirkan biaya sewa bangunan yang mahal apalagi di Jakarta Selatan. Kamu cukup berburu Virtual Office yang lokasinya strategis, seperti Uptown Serviced Office yang terletak di Plaza Mutiara Mega Kuningan, untuk digunakan domisili resminya. Berada di deretan perkantoran atau pusat bisnis akan membuat kamu mudah menjalin relasi.
8. Memiliki domisili perusahaan yang sah
Dengan domisili resmi ini, kamu juga bisa mendapatkan surat keterangan domisili. Dengan surat ini, kamu dapat membuat perizinan seperti membuat perusahaan, menciptakan produk, hingga dokumen untuk pembayaran pajak tahunan.
9. Bisa untuk mengajukan PKP (Pengusaha Kena Pajak)
Bermanfaat bagi citra perusahaan kamu dan meningkatkan peluang kerja sama bisnis dengan pemerintah.
10. Virtual Office membuat perusahaan bebas merekrut banyak pekerja
Dengan banyak pekerja, berbagai proyek dari klien bisa dikerjakan dengan baik sehingga keuntungan yang diperolah akan meningkat. Nah, karena bekerjanya tidak memerlukan operasional yang besar, keuntungan yang didapatkan bisa semakin besar.
Pertimbangan sebelum memilih Virtual Office
Virtual Office memberikan cukup banyak kelebihan terutama perusahaan atau startup yang baru memulai bisnisnya. Selain keuntungan yang sudah kami jelaskan diatas ada beberapa faktor penting yang perlu kamu pertimbangkan sebelum memutuskan untuk bekerja sama dengan perusahaan penyedia Virtual Office.
Lokasi dari Virtual Office
Lokasi adalah hal utama yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan atau individu sebelum memilih Virtual Office. Dengan lokasi yang strategis atau yang tidak terlalu macet aksesnya, pekerja bisa melakukan aktivitasnya dengan baik. Mereka tidak perlu telat kerja dan pulang bisa tepat waktu. Lokasi yang baik pun memudahkan perusahaan pengguna untuk bisa memudahkan alur surat-menyurat.
Sistem Perusahaan
Ada satu hal yang harus dipahami oleh perusahaan yang ingin menyewa Virtual Office: tidak semua jenis pekerjaan bisa dilakukan di sini. Kalau virtual office hanya digunakan untuk kantor standar yang pekerjanya mengurusi berkas saja tidak masalah. Namun, kalau membutuhkan fasilitas tambahan yang lebih spesifik tidak bisa dilakukan. Jadi, tentukan dahulu Virtual Office ingin digunakan sebagai apa.
Fasilitas yang ditawarkan
Fasilitas adalah hal mutlak yang harus dipertimbangkan sebelum memilih dan melakukan kerja sama dengan penyedia layanan Virtual Office. Selain alamat atau domisili resmi, perusahaan juga harus mempertimbangkan koneksi internet yang lancar, listrik yang tidak pernah padam, ketersediaan air, dan fasilitas tambahan seperti kantin hingga ruangan fotokopi dan penyimpanan berkas.
Pegawai yang direkrut
Sebelum menyewa Virtual Office, pastikan dahulu berapa orang yang akan bekerja ditempat tersebut secara rutin. Kalau tim yang dibawahi tidak terlalu banyak bisa menyewa Meeting Room atau Shared Office yang bisa digunakan untuk 5-6 orang saja. Kalau timnya besar bisa berganti ruangan agar menyewa Private Office yang bisa diisi hingga 8-10 orang.
Kenyamanan
Kenyamanan adalah faktor lain yang dapat membuat pegawai betah di dalam sebuah perusahaan. Hal-hal yang terlihat sepele, seperti kursi yang empuk, Co-working Space yang tidak terlalu ramai, hingga tersedianya kantin yang menyajikan makanan enak dan ramah di kantong adalah bagian yang perlu dipertimbangkan sebelum kamu memesan Virtual Office.
Tips memilih harga sewa Virtual Office di Jakarta
a) Kelengkapan fasilitas kantor
Hal yang terpenting dan perlu diperhatikan pertama adalah kelengkapan fasilitas kantor karena nantinya akan berpengaruh pada harga. Kelengkapan fasilitas kantor bisa dimulai dari alat elektronik seperti LCD proyektor, printer, mesin fax, white board untuk presentasi, mic, audio dan lain-lain. Sedangkan untuk kelengkapan inventaris ruangan tentunya berupa meja dan kursi yang layak untuk perkantoran, segala macam alat tulis yang mendukung rapat, dan masih banyak lainnya. Kelengkapan fasilitas tersebut nantinya akan berpengaruh pada harga sewa. Semakin baik fasilitas yang diberikan maka akan semakin tinggi harga sewa sebuah kantor. Jika terdapat promo yang menawarkan harga murah, maka kelengkapan fasilitas butuh untuk diteliti kembali.
b) Pelayanan yang diberikan
Setelah meneliti berkas yang ada, maka hal selanjutnya yang perlu diperhatikan adalah jenis pelayanan apa saja yang nantinya akan diterima oleh pihak penyewa. Pelayanan merupakan hal yang sangat penting dalam menyewa Virtual Office karena beberapa perusahaan sering menggunakan alamat dan nomer telepon gedung yang disewa untuk berkomunikasi dengan klien. Sehingga dibutuhkan pelayanan komunikasi yang bisa menyambungkan klien dengan penyewa. Selain itu, saat mengadakan meeting atau rapat tentunya membutuhkan tenaga untuk mengurus segala keperluan yang dibutuhkan, mulai dari makan, minum, dan perlengkapan rapat. Hal ini juga termasuk ke dalam pelayanan yang diberikan oleh pihak penyewa Virtual Office.
c) Cari tau konsep kantor virtual = sesuai dengan perusahaan
Langkah selanjutnya yang perlu kamu ketahui adalah mengetahui konsep dari perusahaan penyedia kantor virtual tersebut. Konsep ini akan menjadi acuan utama untuk bidang bisnis yang sedang kamu jalankan. Pilihlah Virtual Office yang mengusung konsep sejalan dengan bisnis kamu sehingga akan terjalin kerja sama yang saling menguntungkan. Kamu bisa melihat konsep Virtual Office dari segi pelayanan, pimpinan perusahaan, serta sistem kepegawaian.
d) Pegawai dapat beradaptasi dengan konsep Virtual Office
Hal selanjutnya yang tidak kalah penting untuk diperhatikan sebelum memilih harga sewa ruang kantor Virtual Office adalah para pegawai yang nantinya akan bekerja sama dengan kamu dapatkah beradaptasi dengan konsep kantor virtual? Karena tidak semua pegawai bisa langsung beradaptasi dengan mudah karena memang konsep kantor virtual ini belum terlalu populer di kalangan masyarakat Indonesia. Oleh karena itu, kamu perlu kebijakan dan aturan yang tepat. Bagi beberapa orang yang terbiasa bekerja di kantor konvensional (fisik) tentunya membutuhkan waktu untuk beradaptasi dengan konsep kantor virtual. Namun, bisa juga mereka tidak sanggup untuk melakukannya. Jika tidak, kamu bisa saja kehilangan pegawai kamu.
e) Dapat membantu dalam hal layanan legalitas?
Penggunaan Virtual Office adalah sebagai alamat legalitas bisnis kamu. Tapi apakah bisnis kamu telah memiliki entitas usaha? Apabila belum, tentu saja kamu lebih baik memiliki entitas usaha karena lebih menguntungkan dari sisi perpajakan. Maka dari itu lebih baik menggunakan entitas badan daripada menggunakan entitas pribadi dalam berbisnis. Apabila kamu tidak sempat dan tidak mau ambil pusing dalam pengurusan legalitas, kamu bisa meminta kepada penyedia layanan Virtual Office, seperti Uptown Serviced Office, dalam hal mengurus pendirian entitas badan kamu, baik itu PT atau CV.
Uptown Serviced Office menyediakan sewa Virtual Office di Jakarta Selatan
Uptown Serviced Office menyediakan layanan Virtual Office di Jakarta yang terjangkau terutama bagi para pengusaha startup atau rintisan dengan harga mulai dari Rp 15.000 per hari atau Rp 2 juta an per tahun (harga promosi). Harga yang kami tawarkan saat ini cukuplah menarik karena berlaku sampai akhir bulan Agustus 2019! Selain harga yang terjangkau, fasilitas yang kami tawarkan tentu saja juga lengkap. Yang dapat membantu produktivitas bisnis kamu seperti di bawah ini:
- Tidak ada security deposit
- Bisa membantu proses PKP (sesuai rekues)
- Rutin menyelenggarakan acara setiap bulannya
- Tersedia juga layanan legalitas
- Bisa membantu dalam hal pendirian PT atau CV
- Dapat akses ke Meeting Room, Pantry, Lounge Area, hingga Co-working Space
- Penerimaan surat dan telepon
- Loker
dan masih banyak lagi
What’s up i am kavin, its my first time to commenting anyplace, when i read this article i thought i could also make comment
due to this good piece of writing.