7 Kegiatan Kantor Yang Bisa Diselenggarakan Di Luar Kantor

Gedung perkantoran tidak selalu dilengkapi dengan ruangan khusus yang memadai untuk menampung banyak orang sekaligus. Padahal sebagai sebuah perusahaan yang sudah berdiri sejak puluhan tahun pastinya tidak bisa lepas dari berbagai kegiatan kantor, seperti acara perayaan ulang tahun perusahaan, rapat pemegang saham, hingga proses rekrutmen. Namun hal-hal tersebut bukanlah masalah karena kamu kini bisa menyewa ruangan-ruangan serbaguna atau Event Space untuk berbagai kegiatan kantor tersebut. Nah berikut adalah beberapa kegiatan kantor yang berkaitan dengan perusahaan yang bisa kamu selenggarakan di luar kantor.

Kegiatan kantor yang bisa diadakan Diselenggarakan di luar kantor

Rekrutmen karyawan perusahaan

Kegiatan pertama yang bisa diselenggarakan di luar kantor adalah proses rekrutmen karyawan baru. Hal ini terjadi karena umumnya di jaman sekarang proses penerimaan calon karyawan tidak harus selalu dilakukan di kantor bersangkutan. Contoh sederhananya: bila terdapat tes psikotes diadakan secara besar-besaran, kamu tentu butuh ruangan dengan daya tampung yang besar seperti ballroom hotel. Namun bila mengadakan wawancara kerja face to face, maka sewa saja ruang rapat berukuran kecil yang representatif.

Teleconference

Kebutuhan akan diskusi jarak jauh sudah bukan hal yang aneh lagi sekarang ini. Padatnya jadwal bepergian para pengambil keputusan bukanlah kendala bagi teknologi telekonferensi. Mungkin saja kantor kamu tidak memiliki fasilitas penunjangnya dikantor, tapi kamu pasti bisa dengan mudah mendapatkan ruangan dengan akses lengkap di luar sana. Namun sebelum kamu menyewanya, pastikan jika fasilitas yang disediakan sudah termasuk telekonferensi multiple point, di mana tersedia beberapa layar yang bisa menampilkan beberapa orang sekaligus secara real time. Lalu tentunya, internet super cepat dan layar yang mumpuni.

Berlibur sambil bekerja

Membuat agenda kerja di luar kota sekaligus mengijinkan karyawan membawa serta keluarga untuk berlibur adalah kebijakan yang berpihak kesejahteraan keluarga karyawan. Mengapa begitu? Karena itu artinya kamu sudah memahami kebutuhan orang untuk berada bersama keluarganya. Dan kalau kerja dan liburan bisa digabung, maka kenapa tidak? Sewaktu kamu dan tim melakukan rapat maka anak dan pasangan pun juga bisa bersantai.

Baca juga: Pilihan Sewa Meeting Room di Jakarta Selatan Yang Berkualitas

Melakukan program CSR

Memberi pelatihan pada masyarakat dalam sebuah program CSR tentunya membutuhkan tempat yang besar. Hal ini pun kerap terjadi umumnya kantor tidak bisa menampung banyaknya warga dan para karyawan. Oleh karena itu sebagai alternatif, ada baiknya kamu menyewa Event Space (seperti di Uptown Serviced Office) untuk memenuhi kapasitas tersebut (penggunaan untuk setengah hari maupun seharian penuh).

Welcoming Party

Menyabut anggota baru dalam perusahaan juga bisa kamus sebut sebagai kegiatan kantor yang perlu dilakukan di luar kantor. Hal ini perlu dilakukan agar pegawai yang baru masuk kerja merasa diterima dan dapat lebih cepat bersosialisasi. Masuk ke dalam lingkungan baru tentunya akan membuat seseorang merasa sedikit canggung, tapi dengan diadakannya acara seperti ini pasti akan membuat anggota baru semakin merasa nyaman di tempat kerja. Kegiatan seperti ini kami sarankan dilakukan di cafe atau restoran agar bisa dijadikan ajang untuk refreshing sehingga karyawan tidak merasa canggung dan bosan.

Baca juga: Butuh Meeting Room di Jakarta Selatan? Disini Tempatnya!

Kick Off

Istilah kick off tidak asing dalam dunia e-business. Kegiatan ini biasa dilakukan oleh internal perusahaan untuk secara resmi mengumumkan sebuah program atau produk yang mulai berjalan dengan penjelasan secara mendetil. Bila lingkupnya lebih besar lagi biasa disebut dengan grand launching dan mengundang media. Sebagai selebrasi atas pencapaian yang sudah diraih, maka tidak ada salahnya mengadakan kedua acara ini di tempat-tempat yang menyediakan ruang serbaguna atau Event Space dalam kapasitas besar. Dan karena hal ini menyangkut prestige perusahaan, maka pilihlah tempat yang representatif.

Makan siang bersama

Momen makan bersama adalah momen yang tepat untuk mengakrabkan diri. Momen ini juga bisa menjadi salah satu bentuk kegitan sosial di luar kantor. Bukan hanya sekedar makan bersama, kamu dan rekan kerja bisa membuat jadwal untuk bergantian membawa makanan dari rumah untuk dimakan bersama di kantor. Selain itu, kegiatan food day ini juga bisa dimanfaatkan sebagai kegitan sosial yang berguna bagi masyarakat. Kamu dan rekan-rekan kerja dapat menyisihkan sebagian makanan untuk dibungkus dan dibagikan untuk orang-orang di jalanan.