Apa Perbedaan Layanan Private Office dengan Capsule Office?

Apakah kamu salah satu dari sekian banyak orang yang belum mengetahui beberapa jenis layanan sewa kantor? Dari sekian banyak yang kami tawarkan: Virtual Office, Private Office, Capsule Office, Co-working Space, hingga Shared Office kami mau menjelaskan perbedaan mendasar antara Private Office dengan Capsule Office. Apa saja kelebihan dan kekurangan dari tiap-tiap layanan tersebut? Bagaimana sistem penyewaannya? Simak tulisan dibawah ini agar kamu lebih mengerti.

Perbedaan Private Office dengan Capsule Office

Private Office

Private Office adalah layanan sewa kantor dengan ruangan tertutup yang hadir dengan konsep fully furnished. Hal ini dapat diartikan bahwa nantinya, penyewa ruangan akan mendapatkan meja, kursi, hingga lemari penyimpanan dokumen (opsi penambahan setiap furnitur bisa di request sesuai kebutuhan) yang bisa langsung dipakai. Selain yang kami sebutkan tadi, pihak penyewa juga akan mendapatkan beberapa fasilitas pendukung, seperti bantuan dari front liner, call forwarding, surat menyurat, office assistant dan akses ke ruang meeting. Untuk jumlah pengguna ruangan Private Office biasanya berkisar dari mulai 2 orang atau lebih. Harga yang ditawarkan untuk layanan ini juga cukup bersaing yakni mulai Rp 5,5 juta per bulan dengan ukuran ruangan sebesar 6,8 m2.

Capsule Office

Sedangkan Capsule Office adalah layanan sewa kantor dengan ruangan tertutup khusus untuk perorangan. Jadi lebih cocok digunakan untuk para freelancer (pekerja lepas) atau bahkan pegawai kontrak yang membutuhkan ruangan pribadi untuk dirinya bekerja. Fasilitas yang didapatkannya pun kurang lebih sama dengan Private Office, yakni ruangan yang sudah full furnished dan mendapatkan alamat kantor untuk keperluan kirim surat/dokumen. Lebih dari itu, kamu juga bisa mengajukan legalitas perusahaan seperti SIUP, NPWP, CV, PKP hingga domisili. Lalu kamu juga bisa menggunakan ruangan meeting selama 10 jam per bulannya. Harga yang ditawarkan untuk layanan ini juga cukup bersaing yakni mulai Rp 3,75 juta per bulan dengan ukuran ruangan sebesar 3,8 m2.

Nilai lebih dari Private Office dan Capsule Office

1. Lokasi yang strategis dan gampang ditemukan

Sembarangan memilih tempat untuk mengerjakan tugas akan membuat sistem kerja menjadi lamban. Sebab itulah pilih penyedia Private Office yang letaknya berada di pusat kota agar mudah diakses menggunakan berbagai jenis transportasi. Contohnya adalah Uptown Serviced Office yang berlokasi di tengah distrik bisnis Jakarta Selatan yang sangat ramai. Janjian dengan rekan kerja akan lebih mudah karena tempatnya sangat gampang ditemukan.

2. Privasi karyawan

Privasi merupakan salah satu keuntungan terbesar jika perusahaan menggunakan Private Office atau Capsule Office. Hal ini memungkinkan karyawan untuk memiliki tempat dan area kerja mereka tersendiri di mana mereka bisa berpikir dan bekerja tanpa gangguan apapun. Selain itu karyawan juga bisa menerima telepon atau mengerjakan proyek dan tugas penting tanpa diketahui orang banyak.

3. Kerja bebas gangguan

Desain dengan tata ruang kerja tertutup ini juga menyediakan ruang kerja yang bebas gangguan untuk karyawan di mana mereka dapat bekerja tanpa terganggu oleh apapun. Hal ini membuat karyawan dapat lebih fokus bekerja dan meningkatkan produktivitas.

4. Meningkatkan kreativitas

Hasil karya yang orisinil dan kreatif kiranya membutuhkan lingkungan yang damai dan tenang. Oleh sebab itu, karyawan yang bekerja di departemen kreatif membutuhkan lingkungan kerja yang hening dan tenang sehingga mereka dapat fokus pada pekerjaan dan dapat memberikan hasil terbaik.

5. Fasilitas yang lengkap

Bekerja akan lebih maksimal jika memperoleh dukungan fasilitas yang lengkap. Dengan menyewa ruang kantor seperti Private Office atau Capsule Office, dapat dipastikan kamu akan mendapatkan akses berupa internet berkecepatan tinggi, mesin fotocopy, area pantry dan asupan gratis seperti air mineral, teh, kopi, hingga snack ringan. Suasana kerja akan semakin nyaman karena semua yang diperlukan dapat diperoleh dengan mudah disini.

6. Hirarki yang jelas

Urutan jabatan atau status karyawan di kantor akan terbaca dengan jelas jika kantor didesain dengan tata ruang kerja tertutup. Umumnya semakin tinggi posisi seseorang, maka akan semakin bagus dan khusus ruangan orang tersebut. Oleh sebab itu dibutuhkan sebuah ruang tertutup untuk atasan.

7. Persaingan sehat

Ruangan kerja yang lebih bagus dan khusus membuat setiap karyawan bersaing dengan sehat untuk mendapat posisi atau jabatan tinggi agar bisa memiliki ruangan tersebut.

8. Harga penyewaan yang fleksibel

Bagi pemilik industri startup yang masih baru pastinya akan kesulitan mendapatkan tempat kerja atau kantor yang murah. Belum lagi harus membeli peralatan yang harganya cukup mahal. Solusi terbaik yang bisa dilakukan adalah dengan menyewa Private Office di penyedia kantor seperti Uptown Serviced Office. Selain tempo penyewaan fleksibel dalam hitungan bulan, tidak perlu membeli peralatan dan perlengkapan kerja karena semuanya tersedia disini.

9. Tidak banyak gosip

Pada tata ruang kerja terbuka atau Co-working Space, ada besar kemungkinan banyak karyawan mengobrol dan bergosip lebih tinggi karena mereka dapat dengan mudah bertatap muka satu dengan yang lain. Namun hal ini tampaknya bisa dikurangi apabila karyawan ditempatkan pada ruang kerja tertutup atau Private Office.

10. Sehat untuk karyawan

Desain ruang kantor jenis ini kiranya juga bisa memberikan jaminan kesehatan yang lebih tinggi untuk karyawan. Pasalnya ruangan tertutup akan melindungi karyawan, misalnya dari rekan kerja yang sedang sakit menular seperti flu, batuk, dan lainnya.

11. Meningkatkan konsentrasi

Konsentrasi karyawan akan meningkat dan lebih terfokus jika mereka bekerja di Private Office atau Capsule Office karena jauh dari gangguan.

12. Produktivitas meningkat

Dengan memiliki ruangan pribadi dan tertutup, karyawan dapat bekerja dengan pikiran yang lebih bebas dan terbuka sehingga mampu meningkatkan produktivitas mereka dengan cara berkonsentrasi lebih baik.

13. Meningkatkan pemasukan perusahaan

Setelah produktivitas karyawan meningkat, maka otomatis upah mereka bisa meningkat berikut dengan pendapatan perusahaan secara bersamaan. Hal ini akan memungkinkan perusahaan untuk memberikan fasilitas kerja yang lebih baik untuk karyawan.

14. Mengurangi kebisingan

Karena karyawan memiliki ruangannya masing-masing, maka polusi udara di lingkungan kantor akan berkurang. Orang akan berkomunikasi di area mereka sendiri tanpa mengganggu orang lain.

15. Lebih aman bagi karyawan

Ruangan Private Office atau Capsule Office akan membuat setiap karyawan merasa lebih aman dalam privasi mereka sendiri. Hal ini berlaku pada kenyamanan barang-barang yang dimiliki karyawan atau dokumen yang dirahasiakan perusahaan.

16. Setiap karyawan bekerja dengan gaya masing-masing

Karyawan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cara dan gaya masing-masing. Mereka juga bisa mengatur hal-hal yang mereka suka maupun tidak. Cara ini mendorong karyawan mampu berkonsentrasi pada pekerjaannya dan memberikan hasil yang lebih baik.

17. Lingkungan sehat di kantor

Karena jauh berkurangnya gosip dan interaksi antar karyawan, maka lingkungan kantor menjadi lebih formal dan tepat untuk bekerja.

Lantas bagaimana caranya sewa kantor yang tepat di Jakarta?

Jika kamu masih belum yakin tentang perbedaan antara Private Office dengan Capsule Office seperti yang kami jelaskan diatas, pastikan kamu memiliki pertimbangan lain dalam memilih ruang kantor. Pertanyaaan-pertanyaan tersebut diantaranya:

• Berapa banyak calon pegawai kamu?
• Berapa luas ruang kantor yang kamu butuhkan?
• Seberapa sering kamu membutuhkan ruang kantor?
• Berapa lama kamu membutuhkan ruang kantor tersebut?
• Fasilitas apa saja yang akan kamu butuhkan?
• Berapa banyak anggaran yang bisa dikeluarkan selama 1 tahun kedepan?

Sewa Private Office atau Capsule Office di Uptown Serviced Office

Memutuskan untuk pindah ke sewa kantor di Jakarta atau kota besar lainnya adalah sebuah masalah dan tantangan besar yang harus kamu putuskan. Luangkan waktu untuk mempertimbangkan, apa saja yang kamu dan tim kamu butuhkan, bagaimana regulasinya, dan yang paling penting telaah terlebih dahulu opsi ruang kantor yang cocok bagi perusahaan kamu. Jika kamu memiliki pertanyaan tentang harga sewa Private Office atau Capsule Office di Uptown Serviced Office, silahkan hubungi tim sales kami melalui nomor telepon di 021-5082 3400 & 021-5082 3401 atau hubungi alamat email welcome@uptown.id.