Suasana santai menjelang lebaran tak jarang membuat produktivitas karyawan cenderung menurun karena tak sabar ingin bersenang-senang dan liburan panjang. Namun tentu saja sebelum liburan lebaran tiba ada beberapa pekerjaan yang harus diselesaikan dengan ritme produktivitas yang maksimal. Hal yang dirasa sulit dilakukan ini ada baiknya diselesaikan dengan langkah yang efektif sebelum waktu liburan tersebut tiba. Berikut ini adalah 12 cara efektif meningkatkan produktifitas di kantor menjelang liburan lebaran.
1. Berolahraga sebelum berangkat ke kantor
Penelitian mengatakan bahwa berolahraga dapat meningkatkan produktivitas di kantor karena membantu menaikan motivasi hingga 41%, konsentrasi hingga 21%, dan ketepatan waktu hingga 22%. Untuk olahraga yang bisa dicoba dibulan puasa diantaranya, menggerakan badan atau treadmill ringan selama 30 menit. Setelah badan terasa segar, barulah Anda berangkat ke kantor. Pasti Anda akan merasakan perbedaan yang nyata setelah berolahraga.
2. Lakukan evaluasi
Sebelum memulai rutinitas pekerjaan, tidak ada salahnya untuk mengumpulkan seluruh karyawan serta melakukan evaluasi terkait kinerja yang telah dicapai serta target-target yang masih belum berhasil dituju. Kegiatan ini penting dilakukan secara berkala agar karyawan tetap berada di jalur kerja yang sesuai dengan tujuan perusahaan. Apabila terdapat kesalahan, maka Anda dapat menyarankan perbaikan sesegera mungkin sebelum mendapat komplain dari pelanggan.
3. Tentukan tujuan dan target kerja dengan jelas
Setelah melakukan evaluasi, Anda juga perlu menentukan tujuan dan target bisnis dengan jelas. Hal ini akan memudahkan karyawan untuk mengetahui skala prioritas pekerjaan yang harus segera diselesaikan oleh mereka. Anda juga lebih mudah menentukan deadline dan detail job desc yang harus dilakukan oleh masing-masing karyawan. Selain itu, karyawan juga akan mudah merancang strategi pemasaran yang akan dilakukan. Dengan begitu, perusahaan juga semakin mudah mencapai keuntungan yang diinginkan.
4. Bagi skala pekerjaan ke dalam bentuk kecil
Tugas yang banyak terkadang membuat Anda bingung harus mulai dikerjakan dari mana. Untuk memudahkan kinerja kerja cobalah untuk membagi skala pekerjaan ke dalam bentuk bagian-bagian kecil. Jika satu tugas sudah selesai, baru lah beranjak ke tugas lainnya. Jika sudah terbiasa membuat skala prioritas, hal ini tentu dapat mempermudah Anda untuk menyusun pencapaian lain yang lebih besar lagi nantinya.
5. Merancang lingkungan kerja yang kondusif
Lingkungan kerja ternyata juga mempengaruhi mood karyawan dalam bekerja loh. Oleh karena itu, siapkan ruang kerja atau kantor yang dapat meningkatkan produktifitas di kantor. Jika Anda bosan dengan suasana yang begitu-begitu saja, mungkin bisa mencoba Co-Working Space yang disediakan oleh Uptown Serviced Office. Fasilitas yang lengkap dan meja kerja yang nyaman dijamin akan membuat Anda lebih bersemangat dan dapat berkonsentrasi pada pekerjaan dengan baik.
6. Berikan contoh terbaik
Jika Anda ingin meningkatkan produktifitas di kantor menjelang liburan lebaran, mulailah dari diri Anda sendiri. Artinya, alih-alih sekadar menyuruh karyawan lain datang tepat waktu, Anda lah yang seharusnya datang tepat waktu atau bahkan lebih pagi. Selain itu, tidak ada salahnya Anda memberi contoh berpenampilan rapi dan menarik selama bulan puasa. Pasalnya, karyawan yang sedang berpuasa cenderung lebih lemas dan asal-asalan dalam memilih outfit yang digunakan untuk pergi ke kantor. Padahal, penampilan menjadi kunci utama yang dapat meningkatkan rasa percaya diri mereka saat bekerja.
7. Dengarkan musik bersuara alam
Anda pastinya setuju kan jika bekerja sambil mendengarkan musik akan membuat Anda bersemangat? Lantas apakah Anda sudah mencoba bekerja sambil mendengarkan musik dengan suara alam? Musik-musik tersebut kabarnya sangat berpengaruh loh dalam meningkatkan produktifitas di kantor karena alunan musiknya yang tenang dan dapat meningkatkan fokus. Kami pun menyarankan agar musik-musik seperti ini agar tidak didengarkan dengan headphone atau earphone karena dapat memberikan kesan “tidak ingin diganggu”.
8. Kurangi distraksi
Di tengah Anda bekerja, mungkin saja ada anggota keluarga atau kerabat dekat Anda yang memberikan suatu penawaran yang menarik, seperti mengajak Anda berlibur atau sekedar bertemu di kafe. Kadang hal tersebut dapat mengganggu produktivitas Anda karena waktu luang bisa dimanfaatkan untuk menyelesaikan tugas kantor. Untuk mengatasi hal ini ada baiknya Anda menjelaskan kondisi yang sedang Anda lakukan bahwa momennya tidak tepat dan pekerjaan yang dihadapi sekarang sangatlah banyak. Sebagai gantinya, pastikan Anda telah menyediakan waktu khusus untuk berlibur atau berbincang bersama mereka saat hari libur telah tiba.
9. Ikuti seminar atau pelatihan khusus
Karyawan membutuhkan ruang gerak yang luas untuk berinovasi. Bagi para pengusaha, khususnya pemilik UKM atau startup, inovasi produk merupakan hal utama yang dilakukan untuk dapat bersaing. Opini karyawan juga sangat berguna dalam hal meningkatkan kualitas produk atau jasa Anda. Membatasi ruang gerak mereka hanya akan membunuh kreativitas mereka. Untuk itu, hal yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktifitas di kantor adalah memberikan karyawan sebuah seminar, buku-buku, dan menyediakan kelas pelatihan khusus.
10. Buat acara kebersamaan
Hal lain yang bisa dilakukan untuk meningkatkan produktifitas di kantor adalah dengan mengadakan acara kebersamaan. Melalui kegiatan ini, perusahaan dapat menyampaikan visi dan misinya serta mendengarkan opini dan saran dari karyawan. Namun dalam membuat acara kebersamaan ini sebaiknya dilakukan diluar kantor, seperti restoran, tempat wisata, hingga area outbound. Sebagai hasilnya, hubungan kekeluargaan dan kebersamaan antara perusahaan dan karyawannya akan semakin lekat. Dan tentunya, hal ini yang mampu menjadi motivasi mereka untuk bekerja lebih baik.
11. Berikan rewards untuk karyawan berprestasi
Reward seringkali dianggap sebagai metode yang paling efektif dalam meningkatkan produktifitas di kantor. Hal ini dikarenakan reward atau penghargaan dapat memberikan efek positif bagi karyawan yang berprestasi. Namun bentuk-bentuk reward pun harus disesuaikan dan tidak selalu berbentuk uang. Anda dapat memberikan treatment berupa cuti liburan atau bahkan tiket berlibur gratis ke destinasi tertentu. Dengan sistem ini dapat dipastikan karyawan akan kembali termotivasi dan produktif dalam bekerja.
12. Hindari lembur dan konsisten pada pekerjaan Anda
Bekerja melewati jam kerja ternyata ada pengaruhnya pada fisik dan pikiran Anda loh. Untuk itu, tetap konsisten dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan dan tepat waktu! Kalau perlu jangan pernah terlambat dan pulang tepat waktu agar Anda dapat bertemu teman, keluarga, atau melakukan hobi setelah sibuk bekerja. Lalu, lakukan kegiatan-kegiatan yang Anda senangi sebagai hadiah untuk diri Anda yang telah bekerja keras nanti di masa liburan. Ingat, konsisten adalah kuncinya!