Rencana event sudah rampung di tangan, tapi masih belum yakin venue yang tepat antara Event Space atau Meeting Room? Keduanya punya fungsi utama yang sama untuk mengakomodir berbagai jenis kegiatan, namun, tetap memiliki perbedaan tujuan, kapasitas yang cocok untuk tiap audience, serta pengaturan layout ruangan.
Ketepatan memilih ruangan atau venue cukup berpengaruh pada experience tamu Anda selama event berlangsung. Berikut simple guide agar Anda bisa menentukan venue yang sesuai.
Apa Itu Event Space?
Event Space dirancang untuk pertemuan yang lebih besar dan dinamis. Ruang ini ideal ketika Anda membutuhkan area yang lebih luas bagi peserta, presentasi, berbagai kegiatan, jejaring, ataupun penataan acara.
Kegiatan yang cocok dilaksanakan di Event Space di antaranya: Corporate Gatherings, Seminar, Acara Networking, Pelatihan atau Training Sessions, Acara Komunitas, hingga Team Building.
Jika acara Anda melibatkan berbagai aktivitas, presentasi, interaksi dengan audiens, atau jumlah peserta yang lebih banyak, Event Space adalah pilihan yang lebih tepat.
Pilihlah Event Space kalau Anda butuh:
- Ruang yang lebih luas untuk bergerak
- Seating arrangement yang fleksibel
- Peralatan audio-visual yang berkualitas
- Pengalaman acara yang lebih menarik bagi para audiens
Lalu, apa itu Meeting Room?
Meeting Room umumnya dirancang untuk pertemuan yang lebih kecil dan lebih terfokus, di mana diskusi serta kolaborasi menjadi prioritas utama.
Kegiatan yang cocok dilaksanakan di Meeting Room di antaranya: Pertemuan dengan klien, rapat dengan tim, diskusi bisnis, interview, sesi brainstorming, training session atau pelatihan dalam range kecil, hingga private consultation.
Jika kegiatan Anda mengutamakan diskusi, pengambilan keputusan, atau percakapan yang membutuhkan fokus, meeting room sudah cukup untuk kebutuhan Anda.
Pilihlah Meeting Room kalau Anda butuh:
- Setting ruang yang lebih kondusif unutk intimate communication
- Diskusi yang confidential
- Ruangan yang sudah lengkap dengan fasilitas siap pakai tanpa memerlukan persiapan acara berskala besar
- Efisiensi atmosfir untuk kegiatan networking atau brainstorming yang lebih intens
Di Uptown, Anda bisa memilih antara Event Space dengan kapasitas hingga 150 orang untuk pertemuan perusahaan, seminar, lokakarya, sesi jejaring, serta berbagai acara lain yang membutuhkan ruang lebih luas dan fleksibilitas.
Uptown juga memiliki Meeting Room dengan pilihan kapasitas dari 3-15 orang untuk pertemuan bisnis yang membutuhkan fokus, diskusi, presentasi, maupun pertemuan dalam skala yang lebih kecil.
Berlokasi di Mega Kuningan, Jakarta Selatan, Uptown menghadirkan lingkungan profesional yang mudah diakses bagi perusahaan yang mencari ruang sesuai kebutuhan mereka.
Masih bingung pilih space yang pas?
Ceritakan sedikit tentang event kamu, dan biar tim Uptown bantu carikan space yang paling cocok!
